- 智慧办公 · 资产管理系统
- 可视化数据报表,既能跟踪每个资产的使用情况,也能掌握企业资产状况
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您可能正在面临的问题
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- 管理难度大
- 资产数量多、位置分散、管理难度大,没人能准确掌握资产状况。有多少在哪里、谁用着?正常还是已损坏?履历是否完整可查?是否有闲置和重复购置?
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- 盘点耗时长
- 传统方式管理固定资产(如用Excel)繁琐容易出错。盘点工作量大,耗时长,导致人员工作不仔细,容易敷衍。
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- 账实不符
- 固定资产账实不符。财务要求只有一定价值之上的资产才入财务账,实际管理中需要管理许多成本低廉的物品,导致财务账面资产和行政管理的实物资产不能对应。
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- 公司间相互占用
- 固定资产所属和使用不统一。如果企业有多个下属公司,容易出现固定资产在各公司之间互相占用,导致日常管理和盘点非常复杂。
为每个岗位提升工作效率
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- 我是行政
- 有多少办公家具?
- 都在哪里?
- 盘点工作量大?
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- 我是iT
- 公司有多少电脑?
- 都谁在用着?
- 哪些维保到期了?
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- 我是财务
- 资产实物和账务不符?
- 实物调拨通知财务不及时?
- 管理口径的资产折旧是多少?
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- 我是普通员工
- 哪些资产记在我名下?
- 怎么规范化申领资产?
- 资产坏了向谁保修?
- 固定资产全生命周期管理
- 从资产入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置,实现流程闭环管理。
- 通过为数据配置自定义字段,让业务可扩展、适应不同场景。
- 支持批量导入数据,所有数据也可导出本地备份。
- 多种盘点方式, 提升盘点效率
- 企业资产有多少? 在哪里? 谁在用?以及账实不符,都是企业固定资产管理的痛点。
- 可视化数据报表,既能跟踪每个资产的使用情况,也能掌握企业资产状况。
- 结合客户自身的管理场景,为管理人员设置不同的数据范围权限及报表访问权限
- 丰富的分析报表,企业固定资产情况一目了然
- 企业资产有多少? 在哪里? 谁在用?以及账实不符,都是企业固定资产管理的痛点。
- 可视化数据报表,既能跟踪每个资产的使用情况,也能掌握企业资产状况。
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- 自定义流程,灵活配置资产管理审批流程
- 多样化流程流转方式,丰富的审批、业务动作、分支、并行等业务元素。
- 通过简单的拖拽点选,可视化构建资产管理流程,所见即所得。
- 支持资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。
- 办公用品、生产物资,管理更快更准确
- 管理物品入库、出库/领用、调拨等全过程,库存结构一目了然。
- 管理多公司、多仓库,跟踪每步操作过程,库存增减情况一目了然。
- 支持多人、多端同时在线操作,电脑、APP数据实时同步。
- 员工名下资产一目了然
- 员工发起资产/耗材的领用、借用、退还、保修等申请,让资产归属清晰明了。
- 全闭环的线上/线下管理,让每一步有据可查,规范企业固资管理流程。
- 验收完成自动入库
- 支持在线进行订单验收
- 验收后,系统自动生成资产卡片、 耗材入库单
- 减少手工操作,提升入库效率。
- 折旧计算自动化,有效支持财务管理
- 灵活配置折旧方法,按行业、公司实际需求,选择适用的方式。
- 折旧计算自动化:根据资产分类、分摊部门计算折旧费用,为财务管理提供支持。
- 自动化追踪实物资产台账和财务台账,确保实物资产与财务卡片对应,满足财务管理制度与审计要求。